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戶檔托管辦法
2016年06月22日00:00   瀏覽:17187次  

第五部分   戶檔托管辦法

(摘自戶、檔托管機構的管理辦法)

目前和我校合作的檔案管理機構有湖北省高校畢業生就業指導服務中心、湖北省人才中心、湖北省人力資源市場、武漢市人才交流中心等四家政府辦的機構,由于學校職能限制,不能提供轉正定級、開具各類證明、保留常住戶口等后續服務,對未就業的畢業生檔案原則上將轉回生源所在地。武漢市(包括遠城區)生源的畢業生檔案轉武漢人才市場沌口開發區分市場。因大多數非公有制企業不具備管理戶口和檔案的職能,畢業生可將戶口、檔案托管在有管理權限的人才中心。學校每年六月初請上述機構來?,F場辦理戶檔托管手續。這四家機構收費和提供的服務有所不同,畢業生可根據自己的具體情況選擇一戶、檔托管單位。

 

一、湖北省高校畢業生就業指導服務中心戶口檔案托管辦法

(一)如何申請

1、申請人到學校畢業生就業指導中心領取《高校畢業生戶檔托管申請表》,或從“職業生涯規劃與咨詢中心(http://www.zz15.com)”首頁表格區下載該表(請用A4紙正反面打印,一面打印申請表,一面打印托管辦法),填好后交學校畢業生就業指導中心審核簽章。(第一批申請辦理的時間為畢業生畢業當年的5月1日至31日,第二批申請辦理的時間為當年的8月1日至31日。)

2、簽章后的《高校畢業生戶檔托管申請表》要與《報到證》(原件)、《常住人口登記表》(原件)和托管費于畢業當年的7月1日至10月31日期間一并交到省高校畢業生就業指導中心方為有效??捎蓪W校集中辦理、亦可由學生本人交省畢業生就業指導中心。畢業生本人留一份申請表作為今后到省畢業生就業指導中心辦理相關手續的憑據。 

3、為方便畢業生及時查詢托管信息(如戶檔基本情況、變動情況、黨員信息等),享受省就業中心提供的后續服務,請學校督促托管畢業生務必于畢業當年11月以后登錄“職業生涯規劃與咨詢中心”(http://www.zz15.com)網站點擊“戶檔托管”欄目,詳細填寫《高校畢業生戶檔托管個人信息登記表》。

(二)相關服務及收費標準

1、在本中心戶檔托管的畢業生落實就業單位后可直接、免費辦理就業手續;免費保管戶檔兩年;依據物價部門規定,一次性收取手續費、戶口遷移費、檔案轉遞郵寄費共80元;托管期間需開具非就業有關證明每次20元;超期兩年若繼續申請托管的,從畢業后的第25個月起每月收戶檔托管費15元。

2、本中心的戶檔托管服務不含轉正定級及職稱評定手續的辦理。

3、本中心不屬于辦理生育指標受權單位,托管畢業生如要辦理生育指標,可將戶口轉回原籍,在原籍辦理;亦可由對方辦理生育指標,對方須先在《生育服務證登記表》上注明生育指標由該方解決,我中心方可簽章。 

(三)黨員如何辦理組織關系

托管辦理完畢的畢業生黨員(含預備黨員),在報到時將“黨員組織關系介紹信”與其他材料交省高校畢業生就業指導中心托管黨總支,交納黨費,領取流動黨員證。黨員必須登錄http://www.zz15.com,點擊“黨員生活”專欄,參加黨員活動。 

(四)法律責任

在戶檔托管期間,托管畢業生因違法、違規以及民事糾紛、債權債務糾紛引起的法律責任及后果由托管畢業生自行承擔,與省高校畢業生就業指導中心無關。托管畢業生若有違法行為或因上級有關管理部門統一規定,省畢業生就業指導中心有權將托管畢業生的戶口、檔案轉出,不再為其辦理約定事宜。

(五)如何辦理戶檔遷出手續

憑《高校畢業生戶檔托管申請表》原件、用人單位簽訂的《就業協議書》或接收函、考研錄取通知書等,到省高校畢業生就業指導中心戶檔托管部辦理。(自托管之日起,30日后方可辦理戶檔遷出手續)

特別提示:

1、請畢業生于畢業當年10月31日前將此表與《報到證》(原件)、《常住人口登記表》(原件)、《黨員組織關系介紹信》一起交湖北省高校畢業生就業指導服務中心。

2、此表為以后到湖北省高校畢業生就業指導服務中心辦理相關手續的憑據,請畢業生務必將留存的申請表妥善保管。

3、辦公地址:武漢市武昌區洪山路6號(洪山廣場,省教育廳旁邊??沙俗?08、411、578、606、701、709等公共汽車到洪山路下即可) 

郵政編碼:430071

聯系電話:027-87278289、87277800(聯系業務及戶口咨詢)027-87270597、87328137(檔案管理及黨員工作)

 

二、湖北省人才中心戶口檔案托管辦法

(一)享受三年免費的人事檔案管理及有關人事代理服務
  1、接收管理人事檔案

自畢業之日起三年內,免交在湖北省人才中心托管期間的人事檔案管理費。
  2、轉正定級、核定工齡
  計劃招收的高校畢業生,在兩年擇業期內,委托湖北省人才中心管理檔案,自委托之日起滿一年的,按政策規定辦理轉正定級、檔案工資調整和工齡計算核定等相關手續。
  3、申報或評審職稱
  凡人事檔案在湖北省人才中心管理的高校畢業生,按國家及我省有關政策規定,符合申報初級職稱條件的,直接組織評審;符合申報中級及以上職稱條件的,代為辦理申報手續(代收規定的評審費)。
  4、管理黨組織關系
  凡人事檔案在湖北省人才中心托管的高校畢業生,其黨組織關系可以由湖北省人才中心黨委管理,并辦理預備黨員轉正或組織關系轉出手續。
  5、代辦社會保險和公積金
  凡人事檔案由單位托管在湖北省人才中心的,均可由代理單位申請代辦養老保險、醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險和住房公積金。
  6、代為出具相關證明材料
  凡人事檔案委托湖北省人才中心管理的高校畢業生,代為出具出國(境)政審、婚姻證明、生育證明、收入證明等相關材料。
  (二)享受三年免費的武漢市常住戶口代辦服務
 ?。ㄈ┫硎苋昝赓M的相關就業服務
  1、免費參加湖北省人才中心舉辦的所有人才招聘會(每年80余場,請及時登錄湖北人才網www.jobhb.com查詢)。
?。?)校園專場招聘會
?。?)大型公益性招聘會
?。?)周三綜合人才招聘會
?。?)周六行業及專業人才專場招聘會
?。?)同沿海地區政府人事行政部門共同組織的專場招聘會
  2、免費將個人簡歷錄入湖北人才數據庫系統,在湖北人才網(www.jobhb.com)發布個人求職信息。
  3、優先推薦到沿海經濟發達地區就業。
  湖北省人才中心與全國經濟十強縣(市、區)人才中心共同組建了中國“10+1”人才聯盟,與江蘇昆山、武進、江陰、張家港、常熟、太倉,廣東順德、南海,浙江蕭山、紹興等“長三角”、“珠三角”發達地區保持著長期友好的合作關系,可向這些區域不斷輸送各類人才。
  4、適時提供就業幫扶活動
 ?。?)為從事“三支一扶”工作的高校畢業生免費托管戶口檔案 ;

(2)探索建立離校后未就業高校畢業生求職登記和免費托管檔案、戶口等服務制度;

(3)為部分困難家庭高校畢業生就業提供幫扶。

 

   三、湖北省人力資源市場戶口檔案托管辦法

為了降低畢業生就業成本,更好的做好畢業生的檔案、戶口、黨團關系的代理工作,湖北省人力資源市場為2009年高校畢業生的檔案及戶口托管推出了更多優質、優惠的服務。

(一)服務內容

凡在湖北省人力資源市場辦理戶檔托管的2009年應屆畢業生將享受以下服務:

1、本科及研究生免費辦理武漢市常住戶口,大專生優惠辦理;

2 、享受3年檔案、戶口托管服務;

3、贈送高校畢業生就業服務卡;

4、免費參加湖北省人力資源市場舉辦的所有招聘會;

5、免費享受市場的推薦就業服務,免費獲取各類就業信息;

6、免費在湖北省人力資源市場網發布個人求職信息;

7、免費參加湖北省人力資源市場為高校大學生組織的就業指導培訓和職業生涯的設計;

8、免費辦理黨員組織關系的接轉;預備黨員轉正;出國政審等;

9、免費出具人事檔案托管、計劃生育、戶口等證明材料;

10、免費為畢業生代辦養老、醫療等社會保險手續等。

(二)收費標準

應屆本科、??疲ㄇ?年)托管費:100元,后每年180元。

應屆??飘厴I生辦理武漢市常住戶口另收取服務費600元,往屆本科畢業生辦理武漢市常住戶口收取服務費850元,往屆??飘厴I生辦理武漢市常住戶口收取服務費1350元。

(三)辦理程序

1、畢業生填寫戶檔托管登記表,繳納托管費用后到湖北省人力資源市場辦理接收手續;

2、畢業生將辦理接收的文件資料(就業協議書或接收函等)交至學校畢業生就業指導中心;

3、學校根據接收的文件資料到省就業指導中心辦理報到證;

4、憑報到證到學校保衛部門領取常住人口登記表(或戶口遷移證);

5、需要在湖北省人力資源市場辦理落戶或戶口托管的同學將就業協議書、報到證、常住人口登記表(或戶口遷移證)、畢業證復印件、身份證復印件、一寸照片兩張六種材料交至湖北省人力資源市場,統一辦理落戶手續。

(四)特別提醒

1、對辦理了戶口托管的同學必須在有效期內將報到證、常住人口登記表(或戶口遷移證)、畢業證復印件、身份證復印件、照片等交至湖北省人力資源市場,否則因此而造成的責任和損失由自己承擔。

2、對只辦理檔案托管的同學不需要將報到證、戶口遷移證等資料交至湖北省人力資源市場。

(五)檔案、戶口的遷出

辦理程序快捷、簡單,檔案的遷出只需憑接收單位調檔函及經辦人身份證;戶口的遷出只需憑接收地出具的準遷證。

(六)聯系方式

辦理及咨詢熱線:027—50656101、50656106

聯系人:周老師、孫老師、金老師

地址:湖北省人力資源市場高校服務辦公室(洪山區珞瑜路446號)。

 

四、武漢市人才服務中心人事代理和人才儲備辦法

該中心主要辦理人事代理和人才儲備,詳情登陸的武漢人才網(www.51jop.com)。

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